A vállalati életciklusban a korai bürokrácia szakasza akkor kezdődik, amikor a szervezet növekedése során egyre bonyolultabbá válik a szervezeti struktúra és a vezetőség nagyobb hangsúlyt helyez az adminisztratív rendszerek kialakítására és fenntartására, mintsem a tevékenység fejlesztésére vagy az ügyfelek magasabb szintű kiszolgálásra. Ez az időszak a belső hatalmi harcok és a döntéshozatali folyamatok elszaporodásának és elnehezülésének kora. Ebben a fázisban a vállalatok gyakran az adminisztratív folyamatok tökéletesítésére összpontosítanak, ami egy bizonyos szintű működési hatékonyságot eredményezhet, de hosszútávon komoly problémákat is okozhat.

Az adminisztratív rendszerek fejlesztése érdekében részletes szabályzatokat és protokollokat vezetnek be, amelyek biztosítják a szervezet működésének kiszámíthatóságát. Azonban ezek a rendszerek gyakran túlságosan merevvé válnak és merevvé teszik a vállalat szövetét is. Gátolják a rugalmasságot és az innovációt. A vállalatok ilyenkor hajlamosak arra, hogy a múltban bevált módszerekre támaszkodjanak és elkerüljék a kockázatvállalást. Ez a hozzáállás hosszú távon stagnáláshoz vezethet, mivel a szervezet nem tud hatékonyan reagálni a piaci változásokra és az új lehetőségekre legyen az belső intenció vagy külső elvárás.

A korai bürokrácia szakaszában gyakran előfordul, hogy a vezetők közötti bizalmatlanság és paranoia megbénítja a szervezetet. A belső hatalmi harcok és a vezetők közötti bizalmatlanság miatt a döntéshozatali folyamatok lassúvá és nehézkessé válnak. Ez akadályozza az innovációt és a vevői igények magas szintű kielégítését, ami hosszú távon károsítja a vállalat hírnevét és piaci pozícióját. A vevői igények figyelmen kívül hagyása és az adminisztratív rendszerek túlzott fókusza miatt a vevői elégedetlenség növekszik. Értsd hosszas várakozási-, állási-, panaszkivizsgálási idő.

A menedzsment gyakran elhúzza az értekezleteket és a fejlesztések többnyire képzések formájában valósulnak meg, mert azt gondolják még több hozzáértőnek kell botladoznia a bürokratikus útvesztőben…mintha ez segíthetne. Hatalmi eltolódás zajlik és a pénzügyi osztályok jelentős hangsúlyt kapnak. Azokat jutalmazzák, akik utasításokat hajtanak végre pontosan és gyorsan, nem pedig azokat, akik új ötletekkel állnak elő. A szervezeti kultúra változik és a kreativitás helyett a szabályok betartása kerül előtérbe.

Nagyon megtévesztő és álvalóságot generál ez a környezet. A vállalat erős, de már kezd veszíteni rugalmasságából. Bár a problémák még nem nyilvánvalók és nem igényelnek gyors beavatkozást, néhány finomhangolás már most szükséges. Fontos, hogy a forma és a szabályzatok ne váljanak fontosabbá a teljesítménynél és a termelésnél. Fel kell ismerni a vállalkozói szellem csökkenését és új, fiatalabb (szellemiségében) vezetőket kell behozni, akik friss perspektívákat hoznak a szervezetbe. A szervezeti struktúrát és a funkcionalitást is felül kell vizsgálni, hogy a vállalkozói szellem tovább erősödjön.

Szembe kell nézni az öregedés látható, bár halvány ráncaival, mert a cégéletben ez egy visszafordítható folyamat. Sikeresnek lenni hosszútávon és létezni hosszútávon nem ugyan azzal a vállalati presztízzsel jár.

Keress minket bátran, ha segítségre van szükséged és tudni szeretnéd, hogy céged elérte-e már a hanyatlás egyes fázisait, vagy ha éppen gondos gazdaként szeretnéd a működést a cégéletciklushoz megfelelően szabályozni, hogy biztosítottabb legyen a működés.